Распоряжение Губернатора МО от 30.01.2014 N 31-РГ

"Об утверждении Положения об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области"

Документ по состоянию на август 2014 г.


В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области", распоряжением Губернатора Московской области от 18.09.2013 N 345-РГ "О структуре, численности и штатном расписании Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области.

2. Признать утратившими силу:

распоряжение Губернатора Московской области от 29.12.2012 N 625-РГ "Об утверждении Положения об Управлении по обеспечению заседаний Правительства Московской области и выпуску правовых актов Администрации Губернатора Московской области";

пункт 4 распоряжения Губернатора Московской области от 26.06.2013 N 244-РГ "Об утверждении порядка работы в автоматизированной системе обеспечения деятельности Правительства Московской области".

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор Московской области
А.Ю. Воробьев


Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 30 января 2014 г. N 31-РГ


Общие положения

1. Управление по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, а также настоящим Положением.

3. Управление при осуществлении своей деятельности взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, аппаратом Московской областной Думы, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области (далее - исполнительные органы государственной власти), государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области.

4. Непосредственно координирует деятельность Управления (в части функционального руководства его деятельностью) Вице-губернатор Московской области в соответствии с распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем и заместителями Председателя Правительства Московской области (далее - Вице-губернатор, координирующий деятельность Управления).

Общее руководство деятельностью Управления осуществляет руководитель Администрации Губернатора Московской области или по его поручению один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между первыми заместителями и заместителями руководителя Администрации Губернатора Московской области.


Основные задачи Управления

5. Основными задачами Управления являются:

1) осуществление организационного и документационного обеспечения подготовки заседаний Правительства Московской области;

2) оформление и своевременный выпуск постановлений Правительства Московской области;

3) обеспечение соблюдения требований Регламента Правительства Московской области и Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области (далее - Инструкция по делопроизводству) при подготовке проектов постановлений, вносимых на рассмотрение Правительства Московской области исполнительными органами государственной власти, государственными органами Московской области;

4) направление копий выпущенных постановлений Правительства Московской области в Главное управление по информационной политике Московской области для опубликования их текстов в изданиях "Ежедневные новости. Подмосковье" и "Информационном вестнике Правительства Московской области", для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на интернет-портале Правительства Московской области, а также в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области, Федеральную службу охраны Российской Федерации в установленном порядке;

5) проведение регистрации договоров Московской области, договоров и соглашений Правительства Московской области, обеспечение их сохранности.


Функции Управления

6. В целях выполнения основных задач Управление осуществляет следующие функции:

1) готовит проекты планов (полугодовых) заседаний Правительства Московской области на основании поступивших предложений от исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений Московской области;

2) осуществляет контроль за своевременной подготовкой проектов постановлений Правительства Московской области по вопросам, включенным в планы заседаний Правительства Московской области и внесенным дополнительно по письменному согласованию с Губернатором Московской области или Вице-губернатором Московской области, координирующим деятельность Управления;

3) готовит к оперативному совещанию у Вице-губернатора Московской области, координирующего деятельность Управления, информацию о ходе подготовки вопросов, включенных в проект повестки очередного заседания Правительства Московской области; о постановлениях Правительства Московской области, рассмотренных, но не подписанных в установленные регламентные сроки; организует оповещение участников оперативного совещания;

4) формирует проекты повесток заседаний Правительства Московской области и вносит их в установленном порядке на подписание и утверждение;

5) организует ознакомление членов Правительства Московской области и лиц, приглашенных на заседание Правительства Московской области, с повесткой заседания, проектами постановлений и другими информационно-справочными материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение Правительства Московской области;

6) формирует список лиц, приглашаемых на заседание Правительства Московской области, проводит их заблаговременное оповещение и регистрацию в день проведения заседания; готовит схему рассадки в зале заседаний Правительства Московской области;

7) готовит порядок проведения заседания Правительства Московской области и согласовывает его у Вице-губернатора Московской области, координирующего деятельность Управления;

8) ведет протокол на заседаниях Правительства Московской области и организует ведение стенографической записи;

9) оформляет протоколы заседаний Правительства Московской области в соответствии со стенограммами заседаний Правительства Московской области;

10) осуществляет контроль за доработкой постановлений, принятых Правительством Московской области, с целью передачи их на подпись в установленные сроки, готовит информацию Вице-губернатору Московской области, координирующему деятельность Управления, о проектах постановлений Правительства Московской области, представленных в Управление с нарушением сроков;

11) осуществляет прием проектов постановлений Правительства Московской области, проверяет их оформление и наличие согласований с членами Правительства Московской области, руководителями исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области, другими органами и организациями, главами муниципальных образований Московской области и в соответствии с требованиями Регламента Правительства Московской области передает их в установленном порядке на подписание;

12) осуществляет редактирование, регистрацию и выпуск подписанных постановлений Правительства Московской области, их рассылку заинтересованным органам, организациям и лицам, в том числе с использованием Межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД);

13) ведет журнал регистрации принятых постановлений Правительства Московской области, создает электронную версию этих документов в МСЭД и направляет в установленном порядке для размещения на Интернет-портале Правительства Московской области;

14) обеспечивает своевременное размещение материалов заседаний Правительства Московской области в автоматизированной системе обеспечения деятельности Правительства Московской области;

15) осуществляет в установленном порядке выпуск постановлений Правительства Московской области взамен разосланных;

16) заверяет по заявкам руководителей подразделений Администрации Губернатора Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области, организаций соответствие копий постановлений Правительства Московской области подлинникам, находящимся на хранении в Управлении, удостоверяет копии печатью Управления;

17) обеспечивает временное хранение протоколов заседаний Правительства Московской области, подлинных экземпляров постановлений Правительства Московской области, договоров Московской области, договоров и соглашений Правительства Московской области и по истечении двух лет передает их в установленном порядке в архив для дальнейшего хранения;

18) оказывает методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подразделениям Администрации Губернатора Московской области, исполнительным органам государственной власти, государственным органам Московской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

19) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов, положений, регламентов, методических указаний по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

20) ежемесячно проводит статистический анализ выпуска постановлений Правительства Московской области и представляет итоговую аналитическую справку Вице-губернатору Московской области, координирующему деятельность Управления;

21) в пределах компетенции Управления готовит проекты поручений Вице-губернатора Московской области, координирующего деятельность Управления;

22) осуществляет подготовку предложений по совершенствованию форм и методов работы со служебными документами в системе электронного документооборота в пределах компетенции Управления;

23) осуществляет контроль за соответствием текстов постановлений Правительства Московской области, размещенных на Интернет-портале Правительства Московской области, подписанным подлинникам;

24) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в соответствии с правовыми актами Московской области.


Права Управления

7. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке информацию, документы, материалы от членов Правительства Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, самостоятельных подразделений Администрации Губернатора Московской области;

2) возвращать на доработку проекты постановлений Правительства Московской области и другие материалы, подготовленные с нарушением требований, установленных Регламентом Правительства Московской области и Инструкцией по делопроизводству;

3) пользоваться информацией, содержащейся в государственных информационных системах Московской области;

4) осуществлять взаимодействие и вести служебную переписку с членами Правительства Московской области, исполнительными органами государственной власти, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.


Организация деятельности Управления

8. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе по согласованию с Вице-губернатором Московской области, координирующим деятельность Управления.

9. Начальник Управления:

1) осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления;

2) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области для утверждения Губернатором Московской области проект Положения об Управлении, а также внесение соответствующих изменений в него, предложения по структуре и штатной численности Управления, согласованные с Вице-губернатором Московской области, координирующим деятельность Управления;

3) определяет функции отделов в Управлении, координирует их деятельность, распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими Московской области в Управлении, вносит на рассмотрение и утверждение в установленном порядке их должностные регламенты, а также кандидатуры для назначения на должности в Управлении;

4) организует работу по подготовке и проведению заседаний Правительства Московской области, по формированию проектов повесток заседаний Правительства Московской области, вносит их в установленном порядке для подписания и утверждения;

5) вносит в установленном порядке предложения об исключении из проекта повестки заседания Правительства Московской области вопросов, предусмотренных планами заседаний Правительства Московской области, по которым проекты постановлений не подготовлены в установленные Регламентом Правительства Московской области сроки;

6) организует взаимодействие Управления с членами Правительства Московской области, исполнительными органами государственной власти, государственными органами Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

7) принимает решения, подписывает и визирует служебные документы Управления в пределах своей компетенции;

8) обеспечивает выполнение государственными гражданскими служащими в Управлении должностных регламентов и требований Служебного распорядка Администрации Губернатора Московской области;

9) вносит руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о поощрении государственных гражданских служащих в Управлении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

10) организует ведение делопроизводства в Управлении;

11) выполняет иные обязанности, предусмотренные правовыми актами, принимаемыми Губернатором Московской области, руководителем Администрации Губернатора Московской области, должностным регламентом.

10. Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления - заведующего отделом в Управлении, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством Московской области о государственной гражданской службе, по согласованию с Вице-губернатором Московской области, координирующим деятельность Управления.

Заместитель начальника Управления - заведующий отделом в Управлении выполняет свои обязанности в соответствии с должностным регламентом.

11. На период временного отсутствия начальника Управления его обязанности по поручению начальника Управления выполняет заместитель начальника Управления - заведующий отделом в Управлении.

12. Заведующие отделами в Управлении непосредственно подчиняются начальнику Управления.

В случае временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего отделом или лицо, на которое в установленном порядке возлагается исполнение обязанностей заведующего отделом.

Отделы в Управлении выполняют задачи и осуществляют функции в соответствии с положениями о них, которые утверждаются начальником Управления.

13. Государственные гражданские служащие Московской области в Управлении выполняют должностные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, служебными контрактами, должностными регламентами, настоящим Положением.

14. Управление имеет печать установленного образца.