Решение Собрания представителей муниципального образования Суворовский район от 31.07.2008 N 34-310

"О Положении о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений муниципального образования Суворовский район"

Документ по состоянию на февраль 2014 г.


В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Тульской области от 11.01.2006 N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", руководствуясь Уставом муниципального образования Суворовский район, Собрание представителей муниципального образования Суворовский район решило:

1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений муниципального образования Суворовский район (приложение).

2. Настоящее решение подлежит опубликованию в средствах массовой информации.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя главы администрации по взаимодействию с населением и административной работе В.М. Голышева.


Заместитель председателя Собрания
представителей муниципального
образования Суворовский район
Н.Н.ЛОПАРЕВ

Глава муниципального образования
Суворовский район
Г.Г.ГУБРИЙ


Приложение
к решению Собрания представителей
муниципального образования
Суворовский район
от 31.07.2008 N 34-310


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений муниципального образования Суворовский район (далее - Положение), разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона Тульской области от 11.01.2006 N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", Устава муниципального образования Суворовский район.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования муниципального архива документами муниципального образования Суворовский район и входящих в его состав городских и сельских поселений.


2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации муниципального образования Суворовский район, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2.2. Муниципальный архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения муниципального образования Суворовский район, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

2.3. Формирование муниципального архива - систематическое пополнение муниципального архивного фонда документами Архивного фонда Российской Федерации.


3. Организация архивного дела в муниципальном образовании Суворовский район

3.1. Управление архивным делом в муниципальном образовании Суворовский район осуществляют органы местного самоуправления в пределах предоставленных полномочий.

3.2. Собрание представителей муниципального образования Суворовский район осуществляет следующие полномочия:

1) принимает муниципальные правовые акты в сфере архивного дела;

2) утверждает местный бюджет в части расходов на формирование и содержание муниципального архива;

3) осуществляет контроль в установленном порядке за исполнением принятых муниципальных правовых актов в сфере архивного дела;

4) осуществляет иные полномочия в указанной сфере в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Администрация муниципального образования Суворовский район непосредственно или через муниципальный архив осуществляет следующие полномочия:

1) осуществляет управление архивным делом в муниципальном районе;

2) создает в установленном порядке структурное подразделение для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального района;

3) осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Суворовский район.


4. Формирование муниципального архива

4.1. Муниципальный архив, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет комплектование (формирование) документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение:

1) архивными фондами и архивными документами, являющимися муниципальной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, в том числе образовавшимися в результате деятельности органов местного самоуправления района, поселений, деятельности муниципальных учреждений и предприятий;

2) архивными фондами и архивными документами, являющимися государственной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, образовавшимися в процессе деятельности администрации муниципального образования Суворовский район по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена (при необходимости или в соответствии с возложенными обязанностями);

3) архивными фондами и архивными документами юридических и физических лиц, переданными на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящими в состав архивного фонда Тульской области;

4) документами по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;

5) печатными, аудиовизуальными и другими материалами, дополняющими фонды отдела;

6) архивными документами, относящимися к частной собственности, поступающими на хранение в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и администрацией муниципального образования Суворовский район.

4.2. В целях формирования муниципального архива:

1) составляются списки организаций - источников комплектования, утверждаемые главой администрации муниципального образования, и согласовываются с комитетом Тульской области по делам архивов, проводится систематическая работа по их уточнению;

2) проводится отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения;

3) рассматриваются и представляются в комитет Тульской области по делам архивов поступившие от организаций - источников комплектования описи дел постоянного хранения;

4) рассматриваются и представляются в комитет Тульской области по делам архивов описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в установленном порядке;

5) проводится в установленном порядке экспертиза ценности документов, хранящихся в отделе;

6) запрашиваются от организаций - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;

7) проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;

8) оказываются организационно-методическая помощь, консультации по вопросам организации и методики работы с документами работникам ведомственных архивов и делопроизводственных служб.


5. Финансовое и материально-техническое содержание муниципального архива

5.1. Содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений в границах муниципального образования Суворовский район, финансирование и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляются за счет средств бюджета района.

5.2. Администрация района предоставляет муниципальному архиву помещения, отвечающие нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; обеспечивает его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание, необходимые условия труда и финансирование денежного содержания работников.

5.3. При передаче помещения, в котором размещен муниципальный архив, другим организациям администрация должна принять решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов помещения.

5.4. Передача архивных документов, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования Суворовский район, в собственность Российской Федерации, Тульской области и (или) других муниципальных образований осуществляется на основании постановления главы администрации муниципального образования Суворовский район.


6. Реорганизация или ликвидация отдела

6.1. Реорганизация или ликвидация отдела осуществляются в соответствии с действующим законодательством.